数百円で
思わぬ効果が！
撮影：井ノ上陽一さん(写真をクリックするとサイトに移動します)
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こちらの記事も
ご参考ください↓
なのでポストには
一般の郵便物と
仕事関係の郵便物が一緒に届きます
その中で
困っていたのが
チラシの多さ…💦
毎日のように入ってくるので
必要な郵便物と
不要なチラシを分けるだけでも
地味に時間がかかっていました
でも本当に気になっていたのは
時間よりもミスのリスクです
お客様から届いた郵便物が
チラシに紛れてしまう
可能性もありえますからね💦
相続税申告では
原本資料などを
郵送いただくこともあります
おそらく
どの税理士事務所でも
日頃から色んな郵便物が
入ってくるでしょうけど
ちゃんと確認すれば大丈夫
だけでは心許ないなと
感じたのです
そこで
そもそも入ってくるものを
減らすことに着目しました
早速Amazonで
チラシ投函お断りのシールを購入し
ポストに貼ることに↓
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実際に貼ってみたら
想像以上に効果がありました！
チラシが劇的に減り
郵便物の内容が
シンプルに！
仕分けの時間も短くなりましたし
大事な郵便物が紛れるリスクも
減りました
たった数百円程度の
シールを貼っただけなのに😭
事務所運営の
業務効率化というと
・オンラインにする
・AIを使う
・新しいソフトを導入する
・自動化する
といった改善をイメージしがちです
でも
不要な郵便物を減らす
資料の置き場所を決める
同じ作業を何度もしなくて済むようにする
といった
ちょっとした不便を
一つずつなくしていくことも
立派な効率化🙂
頑張らなくても
間違えにくい環境を作る
こういう小さな改善を積み重ねながら
スムーズに仕事ができる環境を
作っています😊
【🍀夫婦税理士の日常🍀】
今日は
タスク作業の一日
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